Polityka podróży daje istotne oszczędności na podróżach służbowych
Czy można oszczędzić aż 25% ? Jak dodatkowo wykreować większe zadowolenie pracowników? Jak narzędzia do samodzielnej rezerwacji wspierają politykę podróży
Wg różnych analiz aż do 25 % oszczędności na podróżach służbowych możemy uzyskać implementując politykę podróży. Nawe jeżeli ta wielkość jest w górnej granicy potencjału to już kilkunastoprocentowa oszczędność wydaje się realna do osiągniecia. To powoduje iż warto przyjrzeć się tematowi polityki podróży.
Polityka podróży czym jest ?
W skrócie to zbiór zasad którymi powinni kierować się pracownicy firmy planując podróże służbowe. Definiuje czas w jakim powinniśmy rezerwować(wyprzedzenie) usługi. Preferowanych dostawców. A także kategorie produktów jakie są dozwolone – np. klasy podróży podczas przelotów lotniczych, hotele z taka a taka ilością gwiazdek etc. etc. Wprowadza też limity wydatków na każdą z kategorii produktów.
Bardziej zaawansowane polityki podróży posiadają opcje definicji wytycznych per regiony, a nawet miasta. Również poszczególne grupy pracowników może obowiązywać różna polityka podróży.
Istotnym elementem jest też proces akceptacji przez przełożonego, niekiedy jest on nawet wielostopniowy.
Polityka podróży dlaczego jest ważna
Przede wszystkim porządkuje zachowania w obszarze rezerwacji podróży służbowych. Eliminuje własną preferencje pracowników która może potencjalnie być w konflikcie z wytycznymi firmy. W konsekwencji powinna pozwolić nam na wygenerowanie istotnych oszczędności.
Dobrze opisana polityka podróży uwzględniająca np. trend Bleisure może też przyczynić się do znacznie wyższej lojalności i zadowolenia pracowników.
Polityka podróży – jak oszczędzić na lotach i biletach kolejowych
Specjaliści od podróży służbowych z łatwością wynajdą wzorce pozwalające na istotne oszczędności przy zakupie biletów lotniczych. Kierowanie się ceną dnia/ tzw best buy, unikanie najdroższych kombinacji jak krótkie(1 dniowe) wyjazdy zagraniczne. Czy staranie się eliminowania powrotów w godz. 18-20 w czwartki i piątki to tylko niektóre przykłady. Bardzo wysoka lojalność w stosunku do jednego dostawcy też może nie być optymalnym wyborem.
Jeżeli loty rezerwujemy samodzielnie lub nasz agent ma dostęp do narzędzi NDC linii lotniczych polityka podróży powinna wymuszać korzystanie właśnie z nich. Sam ten fakt daje potencjalnie istotne oszczędności rzędu nawet 30% przy najtańszych taryfach europejskich.
Dlaczego bilety lotnicze są najtańsze na stronach linii ? Różnice sięgają 20-30% ceny
Polityka podróży powinna też skłaniać do sięgnięcia po produkty stosunkowo mniej znane a generujące kolejne % oszczędności. Takimi są min Kolorowe Karty PKP Intercity, lub bilety kuponowe PLL LOT.
Kolorowe karty Intercity – oszczędzaj podróżując służbowo Pendolino
Polityka Podróży – w narzędziach do samodzielnej rezerwacji
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji ułatwiają implementacje polityki podróży. Każde z nich posiada bardziej lub mniej zaawansowaną jej wersje. Dla małych i średnich firm z pewnością jest to rozwiązanie wystarczające.
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji są też bardzo istotne w przypadku rezerwacji hotelowych. Ten segment rynku jest bowiem narażony na agresywne marżownie ze strony agentów obsługujących podróże służbowe. Używając narzędzia w dużym stopniu eliminujemy takie ryzyko przyczyniając się do dalszych oszczędności.
Implementacja i zdefiniowanie polityki podróży powinno odbywać się w oparciu o wiedzę i merytoryczne przygotowanie profesjonalnego doradcy/ agenta obsługującego podróże służbowe.
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji podróży służbowych teraz także dla małych i średnich firm
Polityka podróży – dynamicznie elastyczna polityka podróży przyszłością branży
W fachowych publikacjach podnosi się temat zbytniego rygoru polityki podróży który może rujnować możliwości biznesowe. Odpowiedzią na to ryzyko jest dynamiczna polityka podróży, powinna ona pozwalać na akceptacje przez przełożonego wyjątków – gdy jest to w interesie firmy.
Dynamiczna polityka podróży musi też uwzględniać zmieniający się rynek podróży służbowych. Wyceny biletów lotniczych i noclegów hotelowych zmieniają się z minuty na minutę, często trudno jest “przytrzymać” rezerwacje. W konsekwencji koszt wyjazdu może wzrosnąć. W takiej sytuacji nowoczesne narzędzie stosują odpowiednie dynamiczne zabezpieczenia. Dla przykładu Hotailors daje możliwość marginesu wyceny, gdy takowa nie rośnie więcej niż zdefiniowany w polityce podróży % pracownik nie musi ponownie prosić przełożonego o akcept swojego budżetu na podróż służbową. To duże ułatwienie.
Polityka Podróży i narzędzia dla samodzielnej rezerwacji w sektorze publicznych przetargów?
Na zachodzie Europy publiczne podmioty zlecające podróże służbowe chętnie korzystają z dobrodziejstw polityki podróży. W połączeniu z narzędziami do samodzielnej rezerwacji pozwalają na istotne ograniczenie kosztów. W Polsce ten segment rynku należy do jednych z najmniej transparentnych, przetargi z 1 groszem za obsługę podróży wciąż budzą wielkie kontrowersje. Wprowadzenie obowiązkowej polityki podróży ( z uwzględnieniem NDC) i rezerwacji via zautomatyzowane platformy przyczyniło by się do większej transparencji w tym obszarze.
Wciąż bardzo niewiele małych i średnich firm ma świadomość istoty tego narzędzia. Przekonać do jego implementacji powinny zarówno generowane oszczędności które z łatwości wyniosą minimum 7-15 % jak i większe zadowolenie pracowników. Automatyzacja procesu rezerwacji podróży służbowych też nie jest tu bez znaczenia.
POWIĄZANE WPISY
22 kwietnia 2024
Biura podróży – wahania cen imprez turystycznych wokół poziomu równowagi
W ubiegłym tygodniu, średnia cena wycieczek z wylotami pomiędzy 5 i 11 sierpnia 2024,…
0 Komentarzy4 Minuty
22 kwietnia 2024
Cypr zaprezentował swoją ofertę na spotkaniach w Polsce
W dniach 8-10 kwietnia 2024 roku w Warszawie, Krakowie i Katowicach odbyły się Warsztaty…
0 Komentarzy3 Minuty
22 kwietnia 2024
Inauguracja sezonu letniego na Dolnym Śląsku już 27–28 kwietnia
Oficjalnie letni sezon turystyczny rozpocznie się na Dolnym Śląsku 27–28 kwietnia na…
0 Komentarzy6 Minuty
18 kwietnia 2024
Natalia Kaczmarek ambasadorką No Limits by Itaka. „Sport i podróże to najlepsze połączenie”
Rozwijająca się marka No Limits by Itaka to wynik konsekwentnego dążenia zarządu Itaka…
0 Komentarzy2 Minuty
17 kwietnia 2024
Grupa eSky z rekordową sprzedażą za 2023 rok. 3,3 mln klientów wydało na podróże blisko 3,5 mld zł
Polski właściciel globalnej platformy podróży po raz pierwszy w swojej historii…
0 Komentarzy6 Minuty
17 kwietnia 2024
Analiza Kiwi.com: rośnie popularność wyjazdów do Azji i USA na majówkę
Kiwi.com, firma travel tech i wyszukiwarka tanich podróży, przyjrzała się tegorocznym…
0 Komentarzy3 Minuty
17 kwietnia 2024
Mazowsze – Złoty Partner XIV Forum Promocji Turystycznej
Forum odbędzie się już 11 kwietnia 2024 we Wrocławiu. Złotym Partnerem wydarzenia jest…
0 Komentarzy2 Minuty
16 kwietnia 2024
Nekera stawia na Hiszpanię. Zapowiada się kolejne rekordowe lato: ponad 180 połączeń lotniczych z Polski
Nekera poinformowała ostatnio o znaczącym wzroście zainteresowania Hiszpanią wśród…
0 Komentarzy9 Minuty
16 kwietnia 2024
Targi IMEX Frankfurt 2024 odbędą się od 14 do 16 maja
Biuro Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej po raz kolejny organizuje…
0 Komentarzy2 Minuty
[…] czasie można się też spodziewać mocnej tendencji do zapisywania obowiązku car-sharingu w politykach podróży firm. Taki trend jest już obecny zagranicą. Z pewnością dotrze on do […]
[…] zmiany które planuje RateHawk – właśnie preawizowano ekscytującą nowość w postaci Polityki Podróży. Platforma już wcześniej zawierała opcje stopniowalnego dostępu, teraz jednak pójdzie o krok […]
[…] Polityka podróży daje istotne oszczędności na podróżach służbowych […]
[…] przejrzystości i swego rodzaju gwarant oszczędności na budżecie na podróże. Zaszyta w nich polityka podróży wraz z bogatym kontentem zarówno lotniczym jak i hotelowym gwarantują długoterminowy sukces […]