Polityka podróży daje istotne oszczędności na podróżach służbowych
Czy można oszczędzić aż 25% ? Jak dodatkowo wykreować większe zadowolenie pracowników? Jak narzędzia do samodzielnej rezerwacji wspierają politykę podróży
Wg różnych analiz aż do 25 % oszczędności na podróżach służbowych możemy uzyskać implementując politykę podróży. Nawe jeżeli ta wielkość jest w górnej granicy potencjału to już kilkunastoprocentowa oszczędność wydaje się realna do osiągniecia. To powoduje iż warto przyjrzeć się tematowi polityki podróży.
Polityka podróży czym jest ?
W skrócie to zbiór zasad którymi powinni kierować się pracownicy firmy planując podróże służbowe. Definiuje czas w jakim powinniśmy rezerwować(wyprzedzenie) usługi. Preferowanych dostawców. A także kategorie produktów jakie są dozwolone – np. klasy podróży podczas przelotów lotniczych, hotele z taka a taka ilością gwiazdek etc. etc. Wprowadza też limity wydatków na każdą z kategorii produktów.
Bardziej zaawansowane polityki podróży posiadają opcje definicji wytycznych per regiony, a nawet miasta. Również poszczególne grupy pracowników może obowiązywać różna polityka podróży.
Istotnym elementem jest też proces akceptacji przez przełożonego, niekiedy jest on nawet wielostopniowy.
Polityka podróży dlaczego jest ważna
Przede wszystkim porządkuje zachowania w obszarze rezerwacji podróży służbowych. Eliminuje własną preferencje pracowników która może potencjalnie być w konflikcie z wytycznymi firmy. W konsekwencji powinna pozwolić nam na wygenerowanie istotnych oszczędności.
Dobrze opisana polityka podróży uwzględniająca np. trend Bleisure może też przyczynić się do znacznie wyższej lojalności i zadowolenia pracowników.
Polityka podróży – jak oszczędzić na lotach i biletach kolejowych
Specjaliści od podróży służbowych z łatwością wynajdą wzorce pozwalające na istotne oszczędności przy zakupie biletów lotniczych. Kierowanie się ceną dnia/ tzw best buy, unikanie najdroższych kombinacji jak krótkie(1 dniowe) wyjazdy zagraniczne. Czy staranie się eliminowania powrotów w godz. 18-20 w czwartki i piątki to tylko niektóre przykłady. Bardzo wysoka lojalność w stosunku do jednego dostawcy też może nie być optymalnym wyborem.
Jeżeli loty rezerwujemy samodzielnie lub nasz agent ma dostęp do narzędzi NDC linii lotniczych polityka podróży powinna wymuszać korzystanie właśnie z nich. Sam ten fakt daje potencjalnie istotne oszczędności rzędu nawet 30% przy najtańszych taryfach europejskich.
Dlaczego bilety lotnicze są najtańsze na stronach linii ? Różnice sięgają 20-30% ceny
Polityka podróży powinna też skłaniać do sięgnięcia po produkty stosunkowo mniej znane a generujące kolejne % oszczędności. Takimi są min Kolorowe Karty PKP Intercity, lub bilety kuponowe PLL LOT.
Kolorowe karty Intercity – oszczędzaj podróżując służbowo Pendolino
Polityka Podróży – w narzędziach do samodzielnej rezerwacji
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji ułatwiają implementacje polityki podróży. Każde z nich posiada bardziej lub mniej zaawansowaną jej wersje. Dla małych i średnich firm z pewnością jest to rozwiązanie wystarczające.
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji są też bardzo istotne w przypadku rezerwacji hotelowych. Ten segment rynku jest bowiem narażony na agresywne marżownie ze strony agentów obsługujących podróże służbowe. Używając narzędzia w dużym stopniu eliminujemy takie ryzyko przyczyniając się do dalszych oszczędności.
Implementacja i zdefiniowanie polityki podróży powinno odbywać się w oparciu o wiedzę i merytoryczne przygotowanie profesjonalnego doradcy/ agenta obsługującego podróże służbowe.
Narzędzia do samodzielnej rezerwacji podróży służbowych teraz także dla małych i średnich firm
Polityka podróży – dynamicznie elastyczna polityka podróży przyszłością branży
W fachowych publikacjach podnosi się temat zbytniego rygoru polityki podróży który może rujnować możliwości biznesowe. Odpowiedzią na to ryzyko jest dynamiczna polityka podróży, powinna ona pozwalać na akceptacje przez przełożonego wyjątków – gdy jest to w interesie firmy.
Dynamiczna polityka podróży musi też uwzględniać zmieniający się rynek podróży służbowych. Wyceny biletów lotniczych i noclegów hotelowych zmieniają się z minuty na minutę, często trudno jest “przytrzymać” rezerwacje. W konsekwencji koszt wyjazdu może wzrosnąć. W takiej sytuacji nowoczesne narzędzie stosują odpowiednie dynamiczne zabezpieczenia. Dla przykładu Hotailors daje możliwość marginesu wyceny, gdy takowa nie rośnie więcej niż zdefiniowany w polityce podróży % pracownik nie musi ponownie prosić przełożonego o akcept swojego budżetu na podróż służbową. To duże ułatwienie.
Polityka Podróży i narzędzia dla samodzielnej rezerwacji w sektorze publicznych przetargów?
Na zachodzie Europy publiczne podmioty zlecające podróże służbowe chętnie korzystają z dobrodziejstw polityki podróży. W połączeniu z narzędziami do samodzielnej rezerwacji pozwalają na istotne ograniczenie kosztów. W Polsce ten segment rynku należy do jednych z najmniej transparentnych, przetargi z 1 groszem za obsługę podróży wciąż budzą wielkie kontrowersje. Wprowadzenie obowiązkowej polityki podróży ( z uwzględnieniem NDC) i rezerwacji via zautomatyzowane platformy przyczyniło by się do większej transparencji w tym obszarze.
Wciąż bardzo niewiele małych i średnich firm ma świadomość istoty tego narzędzia. Przekonać do jego implementacji powinny zarówno generowane oszczędności które z łatwości wyniosą minimum 7-15 % jak i większe zadowolenie pracowników. Automatyzacja procesu rezerwacji podróży służbowych też nie jest tu bez znaczenia.
POWIĄZANE WPISY
26 lipca 2024
Odkrywaj Wrocław na rowerze
Wrocław odkrywać można na wiele sposobów. Jedną z opcji jest… rower. W ramach akcji…
0 Komentarzy4 Minuty
25 lipca 2024
Ryanair zarobił w pierwszym kwartale 2024 o prawie połowę mniej. Pasażerowie kupili wyloty w niższych cenach
Ryanair poinformował, że zysk zysk za pierwszy kwartał wynosił 360 mln euro w porównaniu…
0 Komentarzy5 Minuty
22 lipca 2024
Biura podróży – umiarkowane wzrosty cen imprez turystycznych
W ubiegłym tygodniu, średnia cena wycieczek z wylotami pomiędzy 5 i 11 sierpnia 2024,…
0 Komentarzy4 Minuty
19 lipca 2024
Magdas Hotel: zobacz, jak powstała przyjazna przestrzeń dla uchodźców
W centrum Wiednia, pośród zabytkowych ulic, znajduje się wyjątkowy obiekt – Magdas Hotel,…
0 Komentarzy4 Minuty
19 lipca 2024
Objazdówki Rainbow – inny wymiar odkrywania świata
Rainbow od dawna znany jest jako specjalista od wycieczek objazdowych. I wbrew opiniom,…
0 Komentarzy9 Minuty
17 lipca 2024
Hotel Arche Fabryka Samolotów w Mielnie – nowa miejscówka na mapie MICE
Rok po otwarciu Hotel Arche Fabryka Samolotów w Mielnie udostępnia nową przestrzeń…
0 Komentarzy8 Minuty
15 lipca 2024
Biura podróży – ceny imprez turystycznych nieznacznie spadają
W ubiegłym tygodniu, średnia cena wycieczek z wylotami pomiędzy 5 i 11 sierpnia 2024,…
0 Komentarzy4 Minuty
15 lipca 2024
Targi ITTF Warsaw – cała branża turystyczna w sercu Warszawy
W dniach 21–23 listopada 2024, w Pałacu Kultury i Nauki odbędzie się II edycja…
0 Komentarzy2 Minuty
15 lipca 2024
Resabee Dynamic Packaging – personalizowane oferty wycieczek zwiększają zyski biur podróży
Odkryj korzyści dynamicznego pakietowania z Resabee Dynamic Packaging. Spersonalizowane…
0 Komentarzy5 Minuty
[…] czasie można się też spodziewać mocnej tendencji do zapisywania obowiązku car-sharingu w politykach podróży firm. Taki trend jest już obecny zagranicą. Z pewnością dotrze on do […]
[…] zmiany które planuje RateHawk – właśnie preawizowano ekscytującą nowość w postaci Polityki Podróży. Platforma już wcześniej zawierała opcje stopniowalnego dostępu, teraz jednak pójdzie o krok […]
[…] Polityka podróży daje istotne oszczędności na podróżach służbowych […]
[…] przejrzystości i swego rodzaju gwarant oszczędności na budżecie na podróże. Zaszyta w nich polityka podróży wraz z bogatym kontentem zarówno lotniczym jak i hotelowym gwarantują długoterminowy sukces […]