Podróż służbowa – kto pokrywa koszty wyjazdu? Sprawdź!
Nieodłącznym elementem wielu stanowisk pracy są podróże służbowe. Zarówno lokalne jak krajowe czy zagraniczne. Jak jednak wygląda kwestia rozliczenia takiego wyjazdu?
Podróż służbowa – Czym jest?
Z definicji, podróż służbowa, to podróż, w którą udaje się pracownik w imieniu swojego pracodawcy. Ma ona na celu wykonanie celów i zadań związanymi z obowiązkami zawodowymi. Zaliczamy do tego spotkania biznesowe, konferencje, szkolenia czy inspekcje.
Inaczej mówiąc, podróż służbowa ma na celu realizację celów biznesowych, budowanie relacji z klientami lub partnerami, reprezentowanie firmy czy podnoszenie kompetencji i zdobywanie potrzebnych umiejętności przez pracowników.
W kodeksie pracy nie zostało jednoznacznie wskazane, jaki może być jej maksymalny czas trwania takie podróży. Umownie nie powinna ona być dłuższa niż 3 miesiące.
Koszty wyjazdu służbowego
Istnieje kilka możliwych scenariuszy, dotyczących pokrywania kosztów wyjazdu związanego z obowiązkami służbowymi, o czym więcej przeczytasz m.in. tutaj: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/kadry-i-place/delegacje-krajowe-zagraniczne.
Forma rozliczenia jest zależna od polityki danego przedsiębiorstwa oraz ustaleń między pracodawcą a pracownikiem. Są to poniższe opcje:
- Pracodawca pokrywa wszystkie koszty;
- Pracownik pokrywa wszystkie koszty, a następnie otrzymuje zwrot;
- Koszty są dzielone pomiędzy pracodawcę, a pracownika;
- Karty służbowe.
W pierwszym przypadku to pracodawca pokrywa wszystkie koszta. I tutaj należy uwzględnić transport, zakwaterowanie, wyżywienie oraz opłat związanych np. z wizytą na konferencji.
W drugim przypadku pracownik pokrywa wszystkie wydatki z prywatnych środków, a następnie, na podstawie rachunków czy faktur składa wniosek o zwrot poniesionych kosztów. Pracodawca ma możliwość określenia limitów zwrotu kosztów.
W trzecim przypadku następuje podział wydatków. Przykładowo pracodawca ponosi koszty transportu i zakwaterowania, a pracownik we własnym zakresie opłaca wyżywienie i inne wydatki.
W czwartym przypadku pracownik może otrzymać służbową kartę płatniczą. Daje to mu dostęp do konta firmowego przy jednoczesnej możliwości monitorowania przez przełożonego poniesionych wydatków.
Pomoc przy prowadzeniu działalności
Pomoc przy zakładaniu czy prowadzeniu firmy zajmują się takie serwisy jak na przykład: https://firmove.pl/.
Są one wsparciem przy zakładaniu, prowadzeniu przedsiębiorstw i pomogą znaleźć odpowiedzi na wszelkie pytania czy wątpliwości, np. związane z wyjazdami służbowymi pracowników i ich rozliczaniem.
Pracownik musi pamiętać, że wyjazd służbowy to nie wycieczka. Nieuzasadnione koszta mogą nie zostać mu zwrócone. Istotne jest posiadanie faktur potrzebnych ro rozliczenia. Dodatkowo, na rozliczenie kosztów podróży pracownikowi ma maksymalnie 14 dni od daty zakończenia wyjazdu.
Jak więc widać, wyjazdy służbowe mogą być opłacane w różny sposób. Jest zależne od polityki danej firmy oraz bezpośrednich ustaleń między przełożonym a pracownikiem. Obie strony muszą pamiętać o ustalonych procedurach i ich przestrzegać (np. formie zgłaszania wniosku o zwrot kosztów przez pracownika).
Artykuł sponsorowany
POWIĄZANE WPISY
7 maja 2024
Jakie są najważniejsze aspekty edukacyjne związane z użyciem drabinki piklera?
Marzenia o zdrowym i wszechstronnym rozwoju dziecka stają się coraz bardziej realne…
0 Komentarzy3 Minuty
22 kwietnia 2024
Jak się zabezpieczyć w razie rezygnacji lub przerwania podróży?
Podróżowanie jest niesamowitą przygodą, ale czasami mogą zdarzyć się nieprzewidziane…
0 Komentarzy4 Minuty
16 kwietnia 2024
Rynek zrównoważonej turystyki osiągnie wartość 11,4 tryliona dolarów do 2032 roku
Segment zrównoważonej turystyki przeżywa dziś oszałamiający rozkwit. W roku 2022 był wart…
0 Komentarzy9 Minuty
28 marca 2024
Ponad 50-proc. wzrost, dominacja Egiptu. Fly.pl podsumował zimę
Sezon Zima 2023/2024 dobiega końca. Z pierwszych podsumowań branży turystycznej wynika,…
0 Komentarzy6 Minuty
28 marca 2024
Jeden dzień z życia stewardesy PLL LOT
Jak wygląda codzienność stewardess i stewardów PLL LOT, czy stewardessa musi umieć pływać…
0 Komentarzy3 Minuty
27 marca 2024
Czy warto umieszczać widżety na stronie internetowej?
Współczesne strony internetowe to dynamiczne platformy, które angażują użytkownika,…
0 Komentarzy3 Minuty
25 marca 2024
Podróż z pupilem? Poznaj zasady przewozu zwierząt w samolotach PLL LOT
Czworonożni przyjaciele również zasługują na wyjątkową podróż. Linie Lotnicze LOT…
0 Komentarzy5 Minuty
12 marca 2024
Jakie gadżety reklamowe przydadzą się na targach turystycznych?
Targi czy konferencje stanowią doskonałą okazję do zaprezentowania firmy, zwiększenia…
0 Komentarzy3 Minuty