POT szuka specjalistów od marketingu i osoby do sekretariatu
Polska Organizacja Turystyczna poszukuje pracownika na stanowiska: głównego specjalisty i starszego specjalisty do departamentu marketingu oraz pracownika na stanowisko: specjalisty ds. obsługi sekretariatu w centrali POT.
Zadania głównego specjalisty w departamencie marketingu:
• Planowanie i realizacja projektów, kampanii oraz innych inicjatyw promujących Polskę wśród turystów krajowych;
• Koordynowanie współpracy z regionalnymi i lokalnymi organizacjami turystycznymi, samorządem terytorialnym, organizacjami, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami w zakresie realizacji wspólnych projektów;
• Udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach, targach i innych tego typu przedsięwzięciach organizowanych w regionach oraz współpraca z ich organizatorami;
• Reprezentowanie POT w gremiach turystycznych związanych z promocją turystyki krajowej (kapituły konkursowe, zespoły eksperckie itp.);
• Współpraca z ministrem właściwym i innymi ministerstwami w ramach szeroko rozumianej promocji turystycznej kraju;
• Planowanie i terminowe prowadzenie zamówień publicznych oraz budżetu w zakresie realizowanych projektów;
• Sporządzanie sprawozdań okresowych z wykonania planów działania POT.
Poszukiwana jest osoba:
• Z wykształceniem wyższym;
• Z min. 4- letnim doświadczeniem w pracy na danym stanowisku;
• Ze znajomością języka angielskiego w zakresie komunikatywnym;
• Z dobrą znajomością pakietu MS Office, zwłaszcza Word, Excel; MS Teams;
• Z umiejętnością pracy pod presją czasu;
• Z umiejętnością zarządzania zespołem;
• Odważnej w prezentowaniu własnych wizji i pomysłów oraz skutecznej w ich realizacji;
• Z doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi;
• Z zaangażowaniem i dynamizmem w działaniu;
• Kreatywnej, z otwartym umysłem.
Zadania starszego specjalisty w departamencie marketingu:
• Realizacja wszystkich działań promocyjnych branżowego programu promocji usług prozdrowotnych (Poland is well) w charakterze lidera projektu;
• Planowanie zadań oraz monitorowanie i kontrola stanu ich realizacji zgodnie z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym;
• Dokonywanie oceny postępów wdrażania przedsięwzięcia oraz podejmowanie ewentualnych działań naprawczych;
• Sporządzanie cyklicznych i doraźnych sprawozdań merytorycznych i finansowych we współpracy z Departamentem Administracji i Finansów;
• Merytoryczna i finansowa realizacja przedsięwzięcia w zakresie: opracowywania harmonogramu rzeczowo- finansowego zadań, terminowości ich wykonywania, przestrzegania rygoru kwalifikowalności kosztów zgodnie z obowiązującą dokumentacją, tj. umową, wytycznymi i instrukcjami instytucji zarządzających i finansujących oraz przepisami prawa;
• Terminowe sporządzanie raportów, wniosków o płatność oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych, w tym okresowych, rocznych i końcowych we współpracy z Departamentem Administracji i finansów;
• Udział w procesie dokonywania zakupów oraz postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, do których ma zastosowanie Ustawa Prawo zamówień publicznych w związku z realizacją narzędzi marketingowych i zadań wskazanych w dokumentacji projektowej;
• Realizacja wybranych projektów z obszaru przemysłu spotkań.
Poszukiwana jest osoba:
• Z wykształceniem wyższym;
• Z min. 3- letnim doświadczeniem w pracy, przy czym preferowane- na stanowisku związanym z pracą przy środkach unijnych;
• Ze znajomością języka angielskiego w zakresie komunikatywnym;
• Z dobrą znajomością pakietu MS Office, zwłaszcza Word, Excel;
• Ze znajomością zasad i umiejętnością pisania pism administracyjnych;
• Z umiejętnością pracy pod presją czasu;
• Odważnej w prezentowaniu własnych wizji i pomysłów oraz skutecznej w ich realizacji;
• Z doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi;
• Z zaangażowaniem i dynamizmem w działaniu;
• Kreatywnej, z otwartym umysłem.
Zadania specjalisty ds. obsługi sekretariatu:
• Obsługa centrali telefonicznej POT;
• Obsługa kancelaryjna (rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej);
• Rejestracja dokumentów finansowo – księgowych wpływających do POT;
• Prowadzenie rejestru umów oraz zleceń POT;
• Przygotowywanie projektów umów oraz zleceń stosownie do zakresu obowiązków;
• Zakup biletów lotniczych na potrzeby delegacyjne ścisłego kierownictwa i pracowników POT;
• Zapewnienie ubezpieczenia ścisłemu kierownictwu i pracownikom POT w związku z wyjazdami służbowymi;
• Obsługa gości POT;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów;
• Przygotowywanie dokumentacji firmowej;
• Prowadzenie korespondencji;
• Współpraca z innymi działami POT;
• Umawianie spotkań.
Poszukiwana jest osoba:
• Z wykształceniem wyższym lub średnim;
• Z min. 2- letnim doświadczeniem w pracy na danym stanowisku;
• Ze znajomością języka angielskiego w zakresie komunikatywnym;
• Z dobrą znajomością pakietu MS Office, zwłaszcza Word, Excel;
• Ze znajomością zasad i umiejętnością pisania pism administracyjnych;
• Z umiejętnością pracy pod presją czasu;
• Odważnej w prezentowaniu własnych wizji i pomysłów oraz skutecznej w ich realizacji;
• Z doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi;
• Z zaangażowaniem i dynamizmem w działaniu;
• Kreatywnej, z otwartym umysłem.
Zgłoszenia należy przesyłać na adres: [email protected] w terminie do dnia 05.11.2021 r.
POWIĄZANE WPISY
10 lipca 2025
Gubałówka zaprasza na lato 2025: plaża w górach, sport i góralski folklor
Na czas wakacji Gubałówka - jeden z najchętniej odwiedzanych ośrodków turystycznych Grupy…
0 Komentarzy1 Minuty
10 lipca 2025
Międzynarodowa agencja Kleber Group otwiera oddział w Polsce
Międzynarodowa agencja komunikacyjna Kleber Group rozpoczęła działalność na polskim…
0 Komentarzy2 Minuty
10 lipca 2025
Od Szkocji po Mazowsze. V edycja Dnia Szkockiego w Jadowie
Jadów po raz piąty zamienił się w szkocką stolicę Mazowsza. 5 lipca odbyła się kolejną…
0 Komentarzy4 Minuty
9 lipca 2025
Kiwi.com: Lotnisko w Krakowie liderem wśród zagranicznych turystów odwiedzających Polskę
Z danych Kiwi.com wynika, że w sezonie letnim 2025 roku krakowskie lotnisko stało się…
0 Komentarzy4 Minuty
9 lipca 2025
Gniezno: Widowisko „Milenium Koronacji Bolesława Chrobrego” przyciągnie 12 tys. widzów
W sierpniu 2025 roku odbędzie w Gnieźnie plenerowe widowisko historyczno-teatralne…
0 Komentarzy1 Minuty
9 lipca 2025
ESPT zaprasza na webinar z Departamentem Konsularnym MSZ
Europejskie Stowarzyszenie Przedsiębiorców Turystycznych (ESPT) zaprasza przedstawicieli…
0 Komentarzy1 Minuty
7 lipca 2025
Compensa: Polacy coraz częściej planują urlop poza latem
Rozpoczęły się letnie wakacje. Choć tradycyjnie kojarzą się z urlopem, rośnie liczba…
0 Komentarzy4 Minuty
7 lipca 2025
Ranking UIA 2024: Polska na 21. miejscu w organizacji konferencji
Polska potwierdziła swoją pozycję na arenie międzynarodowej jako atrakcyjna destynacja…
0 Komentarzy2 Minuty
7 lipca 2025
Wizz Air wspiera szkolenie astronautów z Polski i Węgier
Linia lotnicza Wizz Air uczestniczyła w przygotowaniach astronautów z Polski i Węgier do…
0 Komentarzy1 Minuty