Wręczono rekomendacje POT PCB na lata 2025–2026

22 stycznia 2025 roku w Centrum Nauki Kopernik odbyło się Poland Convention Bureau (POT PCB). W trakcie spotkania wręczono rekomendacje dla Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (PCO), Profesjonalnych Organizatorów Podróży Motywacyjnych (ITC) oraz miejskich i regionalnych Convention Bureaux na lata 2025-2026. Druga część spotkania to specjalna sesja „Laboratorium Twórców”. Tym razem zaproszono ekspertów z IMEX Group – organizatorów jednych z najważniejszych targów przemysłu spotkań, takich jak IMEX Frankfurt i IMEX America.

Wręczenie rekomendacji POT PCB, to cykliczne wydarzenie, organizowane co dwa lata przez Polską Organizację Turystyczną – Poland Convention Bureau. Jest nie tylko okazją do wyróżnienia najlepszych, ale także do wymiany wiedzy i doświadczeń w branży.

Podczas spotkania, Rafał Szmytke, prezes POT, powitał zgromadzonych gości oraz przewodniczył ceremonii wręczenia rekomendacji na lata 2025-2026 dla wyróżniających się podmiotów działających w branży MICE. Polska Organizacja Turystyczna uhonorowała 21 podmiotów gospodarczych oraz dziewięć miejskich i regionalnych convention bureaux w ramach programu rekomendacji biur convention, profesjonalnych organizatorów kongresów oraz podróży motywacyjnych.

„Cieszy nas bardzo fakt, iż rekomendowane podmioty wykazują się licznymi działaniami świadczącymi o ich profesjonalizacji, takimi jak certyfikaty i członkostwo w stowarzyszeniach czy organizacjach międzynarodowych, nagrody branżowe, a także działania podejmowane w duchu zrównoważonego rozwoju” – powiedział Rafał Szmytke, prezes POT.

„Rekomendowane przez POT convention bureaux i podmioty gospodarcze specjalizujące się w organizacji wydarzeń mogą liczyć na wsparcie ze strony Poland Convention Bureau POT w zakresie udziału w targach, a także szkoleniach i wydarzeniach branżowych w kraju i za granicą. Serdecznie gratuluję wszystkim wyróżnionym i życzę wielu sukcesów w pozyskiwaniu spotkań i wydarzeń do Polski. Jednocześnie dziękuję Centrum Nauki Kopernik, za wsparcie i współtworzenie dzisiejszego interaktywnego Laboratorium Twórców” – dodał prezes POT.

Rekomendacje otrzymali:

Professional Congress Organizers (PCO)

1. Argentum Event (Wrocław)
2. Bespoke (Warszawa)
3. Business Service Galop (Katowice)
4. Creative Poland (Warszawa)
5. DMC Poland (Kraków)
6. Dream Events (Katowice)
7. event-factory (Kraków)
8. FSWO Sp. z o.o. (Leszno)
9. Furnel Travel International Sp. z o.o. (Warszawa)
10. Grupa MTP – Poznań Congress Center (Poznań)
11. JAN-POL DMC POLAND (Kraków)
12. Jordan Group (Kraków)
13. Mazurkas Congress Management (Warszawa)
14. Poland Pops Meetings & Incentives (Warszawa)
15. RELAGO (Poznań)
16. Symposium Cracoviense Sp. z o.o. (Kraków)
17. Targi w Krakowie Ltd. (Kraków)
18. Tarifa Corporate Events (Warszawa/Gdańsk/Kraków)
19. Work Group (Wrocław)

Incentive Travel Company (ITC)

1. Argentum Event (Wrocław)
2. Bespoke (Warszawa)
3. Creative Poland (Warszawa)
4. DMC Poland (Kraków)
5. Dream Events (Katowice)
6. Intercrac DMC (Kraków)
7. JAN-POL DMC POLAND (Kraków)
8. Mazurkas DMC Poland (Warszawa)
9. Poland Pops Meetings & Incentives (Warszawa)
10. Tarifa Corporate Events (Warszawa/Gdańsk/Kraków)
11. Travel Projekt DMC Poland (Warszawa)
12. Vengo DMC Poland Sp. z o. o. (Warszawa)
13. WOWLAND – POLKA TRAVEL (Kielce)

Convention Bureaux

1. Bydgoszcz Convention Bureau
2. Gdańsk Convention Bureau
3. Kraków Convention Bureau
4. Łódź Convention Bureau
5. Mazovia Convention Bureau
6. Poznań Convention Bureau
7. Silesia Convention Bureau
8. Warsaw Convention Bureau
9. Convention Bureau – Wrocław

Rekomendowane przez POT firmy specjalizujące się w organizacji wydarzeń oraz convention bureaux będą mogły skorzystać z promocji prowadzonej przez PCB POT. Zalicza się do niej m.in. umieszczanie informacji o wyróżnionych podmiotach w prezentacjach dla zagranicznych organizatorów, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.

Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań

Podczas wydarzenia podpisano także porozumienie w ramach Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań. Sygnatariuszami porozumienia były:Marta Wiśniewska (PLL LOT), Paula Fanderowska (Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce – SKKP), Anna Jędrocha (SKKP), Aneta Książek (Poland Convention Bureau).

Program ma na celu wspieranie jednostek aplikujących o organizację wydarzeń międzynarodowych w Polsce, szczególnie w fazie pozyskiwania takich wydarzeń (bidding stage) oraz podczas wizytacji potencjalnych lokalizacji przez zagranicznych organizatorów (site inspection).

Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań będzie wspierał działania promujące Polskę na arenie międzynarodowej, dostarczając wsparcia logistycznego i promocyjnego w celu przyciągnięcia prestiżowych wydarzeń. PLL LOT, jako partner programu, oferuje korzystne warunki dla organizatorów, w tym promocję linii lotniczych jako rekomendowanego przewoźnika.

Do programu mogą aplikować: Ambasadorowie Kongresów Polskich i członkowie Kapituły Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, przedstawiciele lokalnych klubów, miejskich i regionalnych convention bureaux, organizatorzy kongresów rekomendowani przez Poland Convention Bureau, pozostali organizatorzy wydarzeń biznesowych wspierani przez lokalne lub regionalne convention bureaux, obiekty kongresowe wspierane przez lokalne lub regionalne convention bureaux.

Warsztaty „Laboratorium Twórców”

Druga część wydarzenia została poświęcona warsztatom w ramach „Laboratorium Twórców”. Program poprowadziły specjalistki z IMEX Group, Suzanne Medcalf Mulligan i Sophie Pink, które podzieliły się swoimi doświadczeniami z organizacji jednych z największych na świecie targów branżowych – IMEX Frankfurt i IMEX America.

Ekspertki opowiedziały, jak IMEX Group buduje zaangażowaną społeczność wokół swoich wydarzeń, kładąc nacisk na relacje i współpracę. Szczególną uwagę poświęciły roli Instagrama w strategii marketingowej IMEX – narzędziu, które wykorzystują do promocji wydarzeń, budowania marki oraz komunikacji z międzynarodową publicznością. Wskazały także na znaczenie autentyczności i wizualnego storytellingu w przyciąganiu uczestników i partnerów z całego świata oraz wspominały o wyjątkowych hashtagach #IMEXcited oraz #IMEXhausted.

W dalszej części Laboratorium Twórców uczestnicy mieli okazję wysłuchać wystąpień polskich ekspertów. Jarosław Marciuk (PCB POT) zaprezentował temat „Instagramizacja treści promocyjnych dla branży spotkań” a Mariusz Kosowski (Smart Photo Lab) podkreślił znaczenie emocji w kampaniach marketingowych, pokazując, jak ich świadome wykorzystanie może przyciągnąć uwagę odbiorców i zbudować trwałe zaangażowanie.

Część praktyczna wydarzenia obejmowała eksplorację interaktywnych wystaw Centrum Nauki Kopernik, co pozwoliło uczestnikom na doświadczenie nauki przez zabawę. Dodatkową atrakcją była wyjątkowa interakcja z humanoidalnym robotem AMECA, która podkreśliła, jak technologia może stymulować kreatywność i innowacyjność w organizacji wydarzeń.

Kolejne spotkanie w ramach „POT PCB” planowane jest na 2027 rok.