POT prezentuje raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025”

fot. Unsplash

Polska Organizacja Turystyczna opublikowała raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025”, który przedstawia pełen obraz branży MICE na podstawie danych z 2024 roku. Publikacja zawiera podsumowanie wydarzeń, opracowanie „GDS Index Polska” dotyczące zrównoważonych miast oraz słowniczek 60 kluczowych pojęć.

Na potrzeby tegorocznego raportu miejskie i regionalne convention bureaux oraz ZEN.COM Expo – Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego przekazały dane o spotkaniach i wydarzeniach zorganizowanych w 2024 roku, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób. Analiza wyników została oparta na informacjach o blisko 19 tys. wydarzeń zgłoszonych przez miasta oraz 873 wydarzeniach przekazanych przez rekomendowanych PCO i ITC.

„Cieszy fakt, iż znowu mamy lepszy rok! Przemysł spotkań w Polsce przeszedł znaczną transformację, przekształcając się z niszowego sektora w ważny element gospodarki narodowej. Znaczny wpływ na tę transformację miało również powstanie w roku 2000 Polskiej Organizacji Turystycznej oraz akcesja Polski do Unii Europejskiej, która przyśpieszyła powstanie szeregu kluczowych inwestycji. Te z kolei przyczyniły się do dynamicznego wzrostu i profesjonalizacji branży. Jednym z kluczowych elementów transformacji było powstanie nowoczesnych obiektów konferencyjnych i wystawienniczych, a także powołanie miejskich i regionalnych convention bureaux. Obecnie, obok Poland Convention Bureau, które zostało powołane w 2002 roku, działa 14 biur w różnych częściach Polski, z czego cztery ośrodki – Kraków, Gdańsk, Wrocław i Szczecin postawiły na konkretne i mierzalne rozwiązania dołączając w latach 2022-2025 do prestiżowej międzynarodowej inicjatywy Global Destination Sustainability Index” – powiedział Rafał Szmytke, prezes Polskiej Organizacji Turystycznej.

Najnowsze statystyki z raportu POT

fot. materiały prasowe

W porównaniu z rokiem 2023 liczba raportowanych wydarzeń pozostała na zbliżonym poziomie – odnotowano niewielki wzrost o 22 spotkania. Zmianie uległa natomiast struktura typów organizowanych wydarzeń. W 2024 roku dominowały wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, które stanowiły 49 proc. wszystkich spotkań, co oznacza wzrost o 8 p.p. względem roku poprzedniego. Konferencje i kongresy odpowiadały za 46 proc. wydarzeń, notując spadek o 8 p.p., natomiast targi i wystawy utrzymały udział na poziomie 5 proc.

fot. materiały prasowe

W 2024 roku w Polsce odbyło się 9,2 tys. wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych, w których uczestniczyło łącznie ponad dwa mln osób. Głównymi organizatorami pozostają przedsiębiorstwa odpowiadające za 79 proc. rynku, a mniejszy udział mają stowarzyszenia i organizacje non profit oraz instytucje rządowe i publiczne. Większość spotkań miała charakter krótkoterminowy – 64 proc. trwało jeden dzień, około jedna trzecia dwa lub trzy dni, a 6 proc. cztery dni lub dłużej. Najczęściej wybieraną lokalizacją były hotele, w których odbywało się 72 proc. wydarzeń.

W ubiegłym roku odbyło się prawie 8,8 tys. konferencji i kongresów, w których wzięło udział około 2,5 mln uczestników. Największy udział miała branża handlowo-usługowa (40 proc. wydarzeń), a kolejne miejsca zajęły branże humanistyczna, ekonomiczno-polityczna oraz medyczna. Najwięcej konferencji odbywało się w maju, czerwcu, październiku i listopadzie. Głównymi organizatorami były przedsiębiorstwa (ponad połowa wydarzeń), następnie instytucje rządowe i publiczne oraz stowarzyszenia i organizacje pozarządowe. Większość konferencji i kongresów miała charakter jednodniowy (69 proc.), a jako miejsca organizacji najczęściej wybierano hotele, następnie obiekty konferencyjne, centra wystawienniczo-kongresowe oraz uczelnie wyższe.

Zgodnie z danymi w raporcie odbyło się także 949 targów i wystaw, które przyciągnęły ponad 4,5 mln uczestników. Mimo stosunkowo niewielkiej liczby wydarzeń generują one wysoką frekwencję i stanowią najpojemniejszy format w polskim rynku. Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 3,4 dnia, co jest dłużej niż w przypadku konferencji czy spotkań korporacyjnych.

Pozycja Polski na rynku spotkań

Raport podsumowuje również pozycję Polski w rankingach ICCA i UIA. Według zestawienia ICCA, Polska utrzymała się w gronie czołowych destynacji, zajmując 19 miejsce na świecie. W poprzednich zestawieniach Polska zajmowała odpowiednio 17 i 23 miejsce.

Publikacja zawiera również szczegółowe dane dotyczące miast i regionów, którym poświęcono 14 stron. Uzupełnieniem raportu jest opracowanie „GDS Index Polska: mapa zrównoważonych miast” oraz słowniczek obejmujący 60 kluczowych terminów branży spotkań.

Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” dostępny jest TUTAJ.