Nowe zasady raportowania danych w branży turystycznej. Zmiany od lipca 2026 roku

fot. materiały prasowe

Obowiązek prowadzenia wykazu umów nie jest nowy, ponieważ funkcjonuje on w branży turystycznej od 2016 roku. Zmiana polega na tym, że od 1 lipca 2026 roku dane z tego wykazu będą musiały być przekazywane bezpośrednio do systemu Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego. W związku z tym fundusz udostępnił przedsiębiorcom kilka bezpłatnych narzędzi, które mają ułatwić wdrożenie nowych zasad. Dane będzie można wprowadzać bezpośrednio w portalu TFG, korzystając z interaktywnego formularza. Alternatywą jest import danych z własnych systemów poprzez pliki wsadowe. Natomiast trzecią opcją pozostaje integracja systemów firmowych z TFG poprzez API.

Terminy, których trzeba pilnować

Nowe obowiązki obejmą wyłącznie umowy zawarte od 1 lipca 2026 roku. Dane będą musiały trafiać do TFG do 14. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Zakres przekazywanych danych został wyraźnie rozszerzony. Oznacza to, że firmy będą musiały raportować więcej szczegółowych informacji dotyczących każdej transakcji. Wśród nich znajdują się m.in. numer rezerwacji, przedmiot umowy, termin imprezy lub usługi oraz liczba uczestników.

Lista wszystkich danych przekazywanych do TFG od 1 lipca 2026 roku wygląda następująco:

• numer rezerwacji lub umowy,
• przedmiot umowy,
• termin zawarcia umowy,
• termin imprezy turystycznej lub wykonania usługi w ramach powiązanych usług turystycznych,
• liczba podróżnych objętych umową,
• łączna cena usług objętych umową albo poszczególne kwoty, które składają się na łączną cenę – jeśli te kwoty są podane w różnych walutach,
• kraj i miejscowość albo kraj i trasa wykonania umowy oraz zakres terytorialny wykonywanej działalności objętej wpisem do rejestru,
• rodzaj środka transportu, w szczególności wskazanie transportu lotniczego w ramach przewozu czarterowego,
• kody lotnisk Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO),
• terminy i wysokość faktycznie dokonanych przedpłat,
• termin i wysokość zwrotu wpłat podróżnemu,
• wskazanie, czy przed realizacją imprezy turystycznej lub powiązanej usługi turystycznej są przyjmowane przedpłaty.

Natomiast wszelkie zmiany danych przekazanych do systemu TFG należy wprowadzić w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.

Branża po szkoleniach, system gotowy

Turystyczny Fundusz Gwarancyjny zorganizował w maju i czerwcu 2026 roku cztery szkolenia online dla przedsiębiorców. Wzięło w nich udział ok. 3 tys. osób. Fundusz informuje również, że materiały szkoleniowe oraz instrukcje integracji systemów są już dostępne na jego stronie. Opublikowano tam także zestaw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowych zasad.