Agencja TRCO zrealizowała w Kalabrii cztery wyjazdy firmowe dla blisko 900 osób

Agencja TRCO zorganizowała w 2026 roku cztery wydarzenia w Maritim Resort Calabria we Włoszech, w których łącznie wzięło udział blisko 900 osób. Współpraca firmy z włoskim resortem rozpoczęła się od spotkania branżowego w Pradze i będzie kontynuowana w 2027 roku.

Współpraca TRCO z Maritim Resort Calabria rozpoczęła się we wrześniu 2025 roku, kiedy Jakub Puchajda, CEO Travel Consulting, spotkał się z przedstawicielami hotelu podczas Europe Congress w Pradze. Rozmowy doprowadziły do podpisania umów na cztery wyjazdy firmowe zaplanowane na 2026 rok.

Ponieważ agencja wcześniej nie współpracowała z tym obiektem, przed przyjazdem pierwszej grupy przeprowadzono dwie inspekcje. Pozwoliły one lepiej poznać infrastrukturę hotelu i sprawdzić jego możliwości pod kątem organizacji wydarzeń dla kilkuset osób. Przy wyborze resortu znaczenie miały również dobry kontakt z kierownictwem oraz możliwość wynajęcia całego obiektu lub wybranych przestrzeni na wyłączność.

Maritim Resort Calabria oferuje rozbudowane zaplecze sportowe i rekreacyjne, obejmujące m.in. boiska, korty, rowery, 25-metrowy kryty basen oraz strefę wellness o powierzchni 4000 mkw. Hotel działa w formule all inclusive, a jego oferta gastronomiczna obejmuje bufety, stanowiska live cooking i dania kuchni regionalnej. Dzięki takiej infrastrukturze część programu wyjazdów, w tym spotkania integracyjne, można było zorganizować na terenie resortu.

Cztery wydarzenia dla grup z różnych branż

Pierwsze wydarzenie odbyło się w kwietniu i zgromadziło ponad 400 przedstawicieli branży farmaceutycznej. Grupa zainaugurowała sezon hotelowy w Maritim Resort Calabria, mając cały obiekt do swojej dyspozycji. W kolejnych miesiącach TRCO zorganizowało tam jeszcze trzy wydarzenia, podczas których na wyłączność rezerwowano już tylko wybrane przestrzenie, m.in. dyskotekę na potrzeby wieczornych imprez integracyjnych. Ostatni wyjazd zakończył się 25 października i zgromadził blisko 200 przedstawicieli branży prawniczej.

Za koordynację trzech z czterech wydarzeń odpowiadał Konrad Onderka, Senior Project Manager w TRCO. W ciągu sezonu spędził w Maritim Resort Calabria łącznie ponad miesiąc, co było wewnętrznym rekordem agencji pod względem czasu pracy w jednym hotelu. Dzięki temu dobrze poznał zarówno obiekt, jak i jego personel, a zdobyte doświadczenie wykorzystywał przy organizacji kolejnych wyjazdów.

Program wyjazdów łączył zwiedzanie z integracją

Programy wyjazdów obejmowały zwiedzanie trzech regionów południowych Włoch: Kalabrii, Bazylikaty i Apulii. Uczestnicy odwiedzili m.in. Materę, znaną z historycznych dzielnic Sassi, Alberobello z charakterystycznymi domami trulli oraz Locorotondo, słynące z białej zabudowy. W programie znalazła się również Civita w Kalabrii, zamieszkiwana przez społeczność Arbëreshë, potomków albańskich osadników.

TRCO przygotowało także wydarzenia integracyjne w Maritim Resort Calabria. Podczas wszystkich czterech wyjazdów zorganizowano Noc Wenecką z maskami nawiązującymi do tradycji weneckiego karnawału. Dla grupy z branży farmaceutycznej przygotowano dodatkowo konkurs na najbardziej włoski strój. Zdjęcia wyróżnionych uczestników, wykonane przez Jakuba Puchajdę, wyświetlano następnego dnia na hotelowych telewizorach.

W programie znalazło się również codzienne karaoke. Podczas jednego z wieczorów około 400 uczestników wspólnie zaśpiewało „Niech żyje bal”. Organizowano także pokazy włoskich filmów, imprezy z DJ-em w hotelowej dyskotece oraz wieczór kasynowy, który podczas ostatniego wyjazdu powtórzono ze względu na duże zainteresowanie.

Ostatnią grupę pracownicy Maritim Resort Calabria pożegnali w specjalnie przygotowany sposób. Nagranie z tego wydarzenia TRCO opublikowało w mediach społecznościowych.

Agencja przygotowuje kolejne realizacje w Maritim Resort Calabria. Pierwsze rezerwacje na 2027 rok zostały już potwierdzone.

Materiał partnera