Zagraniczni goście – w tym grupa „Hosted Bidders”, złożona z organizatorów MICE z zagranicznych rynków europejskich – zostali powitani w Warszawie prezentacją partnera targów – Warszawskiej Organizacji Turystycznej i Warsaw Convention Bureau. Prezentację poprowadził Mateusz Czerwiński, wiceprezes zarządu tych organizacji.

Tradycyjnie już ważnym punktem w programie targów były prezentacje ekspertów i praktyków z polskiego rynku, mające na celu merytoryczne przygotowanie wystawców i wprowadzenie ich w kulisy współpracy z polską branżą MICE. Swoje wystąpienia poprowadzili: Agnieszka Lewandowska, wiceprezes Incentive Care, członek SITE Poland oraz Łukasz Adamowicz - wiceprezes BFC Group oraz SOIT.
Diamentowym Partnerem targów był Singapore Tourism Board, skutecznie promujący swoją destynację wśród odbiorców targów. Reprezentantki Singapuru przygotowały bogatą w praktyczne informacje prezentację pt. „Where goals, fun and motivation meet”, doskonale opisującą incentive’owy charakter tej lokalizacji.

Targom towarzyszyło kilka wydarzeń odbywających się równolegle: spotkania członków komisji SITE Poland, warsztat Incentive Booster dla Tour Managerów Incentive Travel przygotowany przez Kadry Turystyki oraz debata organizowana przez Polską Izbę Turystyki dotycząca umów B2B w świetle nowej ustawy o usługach turystycznych.

Ta edycja była także pierwszą okazją do stworzenia programu „Hosted Bidder” dla zagranicznych organizatorów, połączonego ze zwiedzaniem miasta i inspekcjami partnerujących programowi hoteli i przestrzeni eventowych. Programowi partnerowały liczne organizacje i stowarzyszenia działające na polskim rynku MICE: Warszawska Organizacja Turystyczna i Warsaw Convention Bureau, MROT (Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna), Mazurkas Catering 360, Mazurkas DMC, Mazurkas Transport, Mazurkas Travel, Muzeum Polskiej Wódki, Muzeum Warszawy, Novotel Warszawa Centrum i sieć Accor.

W wieczornym bankiecie ITEx Night, którego współgospodarzami byli Travel Bidder i SITE Poland, wzięło udział blisko trzystu gości – w tym wystawcy i partnerzy targów, członkowie SITE Poland, Ambasadorzy, a także przedstawiciele innych stowarzyszeń branżowych i przyjaciele Travel Biddera.

Część oficjalna bankietu poświęcona była wartościowym prezentacjom Partnerów obrazującym siłę, innowacyjność dobrze zorganizowanego polskiego rynku MICE. Celem współgospodarzy wieczoru była promocja Polski, jako atrakcyjnego kraju do współpracy i lidera w tej części Europy, co z kolei wpisało się w koncepcję PITCH (Poland - Incentive Travel Central Hub) promowaną przez SITE Poland. Strategia ta ma na celu wprowadzenie Polski w rolę centrum innowacji i inicjatyw branżowych w tej części Europy. Cel został osiągnięty, a wieczór był doskonałym zwieńczeniem targów Meet The Bidder i zobrazował potęgę polskiego rynku MICE.

Partnerami ITEx Night byli twórcy kampanii „I Feel Slovenia”, czyli Slovenian Convention Bureau, Muzeum Polskiej Wódki, Mazurkas DMC Poland, Mazurkas Transport, MROT, WOT i Warsaw Convention Bureau.

Jednym z patronów medialnych Meet The Biddr był portal branżowy WaszaTurystyka.pl