Siedem polskich convention bureaux rozpoczyna współpracę z Conferli

Poland Convention Bureau nawiązało współpracę z Conferli, nowatorską platformą online przeznaczoną do promowania destynacji oraz pozyskiwania kongresów i konferencji organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia i korporacje. W ramach współpracy powstało siedem profili convention bureaux reprezentujących miasta i regiony – Gdańsk, Kraków, Łódź, Poznań, Warszawa, Wrocław oraz Lublin.

Conferli to platforma online w branży MICE, która oferuje kompleksowe rozwiązania dla promocji destynacji i planowania wydarzeń. Dzięki Conferli, biura convention mogą tworzyć profile prezentujące unikalne cechy, informacje o obiektach konferencyjnych, unique venues, hotelach, dostępności komunikacyjnej i atrakcjach swoich miast i regionów.

Platforma zapewnia narzędzia do porównywania, analizy statystyk miast oraz wsparcie marketingowe, umożliwiając zwiększenie widoczności, przyciągnięcie większej liczby konferencji i wydarzeń oraz mierzenie skuteczności działań promocyjnych.

„Nasza współpraca z Conferli stanowi istotny kolejny krok naprzód w działaniach mających na celu zwiększenie widoczności polskich miast kongresowych na międzynarodowym rynku. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji i wsparcia marketingowego Conferli, polskie convention bureux będą mogły skutecznie komunikować się z planistami międzynarodowych wydarzeń, przyciągać więcej konferencji i kongresów do swoich miast i regionów oraz przyczyniać się do rozwoju branży spotkań w Polsce” – powiedziała Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau POT.

Warto również wspomnieć, że sześć convention biur obecnych na platformie otrzymało w zeszłym roku tytuł „Recommended Convention Bureau 2023-2024” w ramach Programu Rekomendacji Polskiej Organizacji Turystycznej dla CVBs, PCOs oraz ITCs. Ten tytuł potwierdza ich zaangażowanie w spełnianie wysokich standardów jakości oraz podkreśla ich profesjonalizm w świadczeniu wyjątkowych usług dla planistów spotkań przez cały proces planowania i realizacji wydarzenia.

Jak to działa?

Wykorzystując możliwości Conferli, stowarzyszenia mogą łatwo znaleźć miasta i miejsca, które odpowiadają ich potrzebom konferencyjnym, porównywać opcje oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje w jednym przejrzystym zestawieniu. Eliminuje to wydłużony czas na poszukiwanie i nieefektywność tradycyjnych metod oraz umożliwia stowarzyszeniom podejmowanie świadomych decyzji.

Dzięki systemowi RFP (ang. Request For Proposal), planiści spotkań stowarzyszeń mogą bezpośrednio nawiązywać kontakt z pracownikami biur convention, usprawniając proces wyboru na nadchodzące konferencje lub kongresy. Trzeba przy tym pamiętać, że proces planowania wydarzeń może zając nawet kilka lat.

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z nowego etapu współpracy z Poland Convention Bureau oraz siedmioma miejskimi i regionalnymi biurami convention. Nasza platforma oferuje zintegrowane rozwiązania pozwalające skutecznie prezentować miasta i nawiązywać współprace z partnerami. Podczas rozmów w krajach Beneluksu oraz na targach branżowych obserwujemy rosnące zainteresowanie Polską jako miejscem organizacji międzynarodowych wydarzeń, dlatego mam nadzieję, że nasza kooperacja przyniesie wymierne korzyści polskim partnerom” – skomentowała Nienke van der Malen, CEO Conferli.